プライバシーポリシー

個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、情報処理サービス業務を営む当社の社会的責務であると考えます。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第１条　個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。 利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第３条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。 また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

当社で行う安全措置（一部）

• – 個人情報へのアクセス可能者の制限
• – 個人情報へのアクセス権限の設定
• – ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
• – 個人データへのパスワードの設定または暗号化
• – 個人データの外部記憶媒体への書き出し制限

第４条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日：2004年4月1日
最終改定日：2007年4月1日
株式会社 プラムシックス
代表取締役 古山 明

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報の利用目的について

1. 委託を受けた個人情報をデータ入力処理により、電子媒体変換を行う。
2. 委託を受けたソフトウェアを開発する上で、預託された個人情報を元に開発ソフトウェアの動作検証を行う。
3. 外部より委託を受けたOAセミナー（委託訓練）及び独自開催セミナー（パソコン教室）。
4. 一般人材派遣業。
5. クラウドサービスプロバイダーとして契約者にサービスを提供するためのアカウント情報及び連絡先として。

利用目的

1. 顧客満足度向上のためのアンケート実施のため。
2. 前項の業務内容(1)遂行のため（データエントリー業務）。
3. 前項の業務内容(2)遂行のため（ソフトウェア開発業務）。
4. 前項の業務内容(3)遂行のため（委託訓練及びパソコン教室）。
5. 一般派遣
   1. 人材派遣における仕事のご案内・仕事に関するご連絡及び契約終結に関する業務。
   2. 適正な雇用管理及び緊急事態（※）が発生した際の連絡。 ※ 本人ならびに公衆の生命・身体・財産を脅かすおそれがある場合や、登録いただいた連絡先に連絡がつかず、当社が必要と判断した場合はご提出いただいた緊急連絡先に連絡をさせていただくとともに、必要に応じて状況を説明させていただくことがあります。
   3. 当社に希望された各種証明書の発行・福利厚生の情報提供。
6. 前項の業務内容(5)遂行のため（クラウドサービスプロバイダー業務）。

個人情報の開示について

事業者名	株式会社プラムシックス
個人情報の管理者	システム事業部営業担当　　043-223-5200
利用目的	採用、労務に関する基礎情報、お問いあわせ対応
苦情の申出先	管理部　　043-223-5200
開示等の求めの申出先	管理部　　043-223-5200
提出書類	個人情報に関わる開示等申請書
本人（代理人）確認の方法	面談による場合	従業者	社員証等の提示
		従業者以外	運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかの提示
		代理人	代理である者の証明書（委任状等）と当該本人の住民票の写し　 さらに代理人自身の運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかの提示
	郵送の場合	本人	運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかのコピーの送付
		代理人	代理である者の証明書（委任状等）と当該本人の住民票の写しを郵送 さらに代理人自身の運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）、住民票の写しのいずれかの提示
開示手数料	開示、利用目的の通知		徴収いたしません。 （但し、その他、実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。）
	訂正、追加、削除		徴収いたしません。
	利用の停止、消去、 第三者への提供の停止		徴収いたしません。
当社として開示の求めに応じない個人情報	入社時選考結果 業務評価 人事考課 お客様より委託されている個人情報（非開示対象個人情報）

お問い合わせ・苦情

1. 個人情報に関するお問い合せ窓口
   043-223-5200 （株）プラムシックス　管理部
2. 個人情報に関する苦情・相談受付窓口
   1. 043-223-5200 （株）プラムシックス　管理部
   2. 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室
      〒106-0011 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
      0120-700-779

(*1)弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録をされております